Malatelier Auszeit.
2025 · Kunst & HandwerkFür das Malatelier Auszeit in Gronau haben wir weit mehr als eine Website gebaut, eine digitale Komplettlösung, die den gesamten Betrieb abbildet. Besucher buchen Keramik-Kurse und Workshops über einen Live-Buchungskalender direkt auf der Website und bezahlen Gutscheine sicher über Stripe. Im Hintergrund läuft eine Echtzeit-Datenbank, die Buchungen, Verfügbarkeiten und Lagerdaten synchron hält. Für die Inhaberin haben wir zusätzlich eine private Mobile App entwickelt, die nicht im App Store zu finden ist, ein internes Werkzeug für die Brenn- und Lagerverwaltung ihres Keramik-Ateliers. Alles läuft 24/7 auf unserer eigenen Server-Infrastruktur und reagiert in Echtzeit, sobald jemand bucht oder einen Gutschein kauft.
Die Inhaberin organisierte Kurse, Buchungen und die Keramik-Produktion über Zettel und Notizen. Termine wurden vergessen, doppelt vergeben oder gerieten durcheinander, und Kundinnen mussten für jede Info nachfragen. Der Betrieb war komplett von Hand geführt und wuchs über das hinaus, was sich so noch verwalten ließ.
Statt nur einer Website haben wir den gesamten Betrieb digitalisiert: einen Live-Buchungskalender mit Stripe-Zahlung auf der Website, eine Echtzeit-Datenbank im Hintergrund und eine private Mobile App für die Brenn- und Lagerverwaltung. Buchungen aus dem Kalender landen automatisch in der App, alles läuft 24/7 auf eigener Server-Infrastruktur.
Keine doppelten oder vergessenen Termine mehr, spürbar mehr Anfragen und deutlich weniger Verwaltungsaufwand. Kundinnen finden alles Wichtige direkt auf der Website, und die Inhaberin steuert Kurse wie Keramik-Produktion aus einer Hand vom Handy.
Vorher habe ich durch meine Zettelwirtschaft Termine durcheinandergebracht, vergessen oder doppelt gebucht. Heute spare ich ganz viel Zeit, habe wesentlich mehr Anfragen und bringe nichts mehr durcheinander. Meine Kunden erfahren alles Wichtige direkt über die Website. Und das Beste: Ich wurde als Mensch dahinter verstanden, ganz entspannt und ohne dass mir etwas angedreht wurde.
Private Mobile App
Nur für die Inhaberin, nicht öffentlich, nicht im App Store. Eine vollständige Betriebssoftware für den Atelier-Alltag, die direkt mit der Website synchronisiert.
- Dashboard mit Live-Übersicht: wartet auf Brennen, im Ofen, abholbereit, überfällig
- Auftragserfassung: Werkstücke mit Referenz-ID, Kundenname, Stücke und Glasur anlegen
- Statusverfolgung pro Werkstück: Erfasst, Wartet, Im Brennofen, Gebrannt, Abholbereit, Abgeholt
- Brennliste: welche Stücke kommen in den nächsten Brand, Bulk-Statuswechsel per Knopfdruck
- Lagerplatzverwaltung: Stücke einem physischen Regal oder Platz zuweisen
- Kundenverwaltung: eigene Kundendatei mit Auftragshistorie pro Person
- Foto-Dokumentation: Fotos je Auftrag hochladen und speichern (S3/MinIO)
- Push-Benachrichtigungen: Statusmeldungen direkt aufs Handy
- Suche und Datumsfilter: schnell nach Auftrag oder Kunde suchen
- Statistiken: Auswertungen über abgeschlossene Aufträge und Zeiträume
- 2-Faktor-Authentifizierung: sicherer Login über TOTP
- Buchungs-Sync: Einzel- und Kursanfragen aus dem Buchungskalender landen automatisch in der App